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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PARA PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES Y EVENTOS DE ICONO 14

La asociación ICONO 14 cumple con los estándares industriales de privacidad de datos, de forma específica la disposición de la Regulación General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) para "derechos de los sujetos de los datos" que incluyen (a) notificación de incumplimiento; (b) derecho de acceso; (c) el derecho a ser olvidado; (d) portabilidad de datos; y (e) privacidad por diseño.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE LOS DATOS?

Asociación Científica de Investigación de las Nuevas Tecnologías de la Comunicación ICONO 14 Domicilio Social: C/ Salud 15, 5º D 28013 MADRID CIF / NIF: G - 84075977 Teléfono: +34 649186701 Contacto: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Inscrita en el Registro: Nacional de Asociaciones del Ministerio del Interior Nombre de dominio: www.icono14.es - www.icono14.net Autorización administrativa: 168178 de la Sección 1ª

¿CON QUÉ FINALIDAD PODEMOS TRATAR SUS DATOS Y QUÉ INFORMACIÓN RECOGEMOS PARA ELLO?

- Certificación de participación (asistencia, colaboración, autoría) en la actividad - Envío de comunicaciones sobre la participación en la actividad - Gestión económica y facturación de la participación - Gestión de la correspondencia editorial - Envío de información y comunicaciones informativas relacionadas con la actividad - Comunicación e información de actividades relacionadas con los fines, actividades e imagen de la Asociación, entre ellos el boletín de noticias de la revista Icono 14, gestionado mediante la aplicación externa Mailchimp. - Realizar estudios estadísticos relacionados con las áreas de interés y el foco de la asociación. - No tomamos decisiones automatizadas en base a perfiles.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?

Al final la relación con la organización de la actividad, los datos personales proporcionados se conservarán, aunque bloqueados. Esto quiere decir que únicamente permanecerán almacenados en la base de datos del evento o actividad únicamente con la finalidad de seguir permitiendo el cumplimiento de las obligaciones informativas del evento y de garantizar el derecho a la certificación de la participación en la actividad por parte del interesado/a. Por tanto, y en virtud del artículo 89.1. del RGPD ("para archivo con fines de interés público, investigación científica o histórica o con fines estadísticos cuyo mantenimiento sea de interés público") está justificada la conservación de estos datos. La supresión se efectúa de conformidad con lo establecido en: Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, (Art 17, 1a) Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el ejercicio de derechos y obligaciones en la relación entre la organización de la actividad y sus participantes y/o el consentimiento del interesado; el cumplimiento de una obligación legal y la realización de una misión en interés público (los fines de la asociación recogidos en sus estatutos). Para la relación entre participante en la actividad y la asociación y la gestión de obligaciones y derechos adquiridos, nos basamos en el consentimiento informado que nos proporciona al enviarnos sus datos mediante formulario.

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

A los encargados de la gestión económica (abono de inscripción y facturación) de la asociación (tesorería). A los encargados de la gestión de derechos y obligaciones del interesado en su relación con la asociación y la actividad, con las limitaciones correspondientes a la finalidad concreta para la que sean necesarios. En cualquier caso, los no se utilizarán para fines distintos a los establecidos aquí. Y no serán cedidos o vendidos en ningún caso por esta asociación.

¿EXISTE UNA OBLIGACIÓN DE FACILITAR DATOS Y CONSECUENCIAS DE NO HACERLO?

No aportar los datos expresamente solicitados impedirá el cumplimiento de las obligaciones de certificación de la organización de la actividad y el disfrute de los derechos correspondientes para el/la interesado/a. Mediante la aceptación de estos términos y condiciones, la persona usuaria declara: 1. Que los datos proporcionados son veraces. 2. Que acepta que la Asociación utilice los datos identificativos y bancarios proporcionados para hacer efectivas las obligaciones del inscrito (participación en la actividad y posibles gestiones editoriales).

¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS?

La asociación ICONO14 utiliza técnicas de seguridad de la información generalmente aceptadas en la industria, tales como firewalls, procedimientos de control de acceso y mecanismos criptográficos, todo ello con el objeto de evitar el acceso no autorizado a los datos. Para lograr estos fines, el usuario acepta que el prestador obtenga datos para efectos de la correspondiente autenticación de los controles de acceso. Toda la información es siempre transmitida mediante protocolo de comunicación segura (https, SSL), de tal forma que ningún tercero tenga acceso a la información transmitida vía electrónica. Todos los datos personales se almacenan de forma segura de acuerdo con el Reglamento general de protección de datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679) (GDPR).

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Asociación científica ICONO 14 estamos tratando datos personales que les conciernen, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Asociación científica ICONO 14 dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. A interponer una reclamación ante la Autoridad de Control – Agencia Española de Protección de Datos.

¿CÓMO EJERCER LOS DERECHOS DE SU TITULARIDAD?

En la dirección electrónica: https://www.icono14.es Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Registros (Art. 16 Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las AAPP.) Dirección Postal: C/ Salud, 15 28013 Madrid Derecho a retirar el consentimiento: tiene derecho a retirar el consentimiento prestado. Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.agpd.es

POLÍTICA DE COOKIES

La web de la asociación ICONO 14 usa cookies para administrar las sesiones de los usuarios. En algunas páginas utilizamos cookies para recordar cuestiones como: a) sus preferencias de presentación; b) si ha dado o no su consentimiento para que utilicemos cookies en nuestra web; o c) los accesos de lectura realizados a los contenidos publicados. Además, algunos recursos multimedia, como los vídeos incrustados en nuestras páginas utilizan cookies para elaborar estadísticas anónimas sobre cómo ha llegado hasta ellos y qué vídeos ha visualizado. Aunque las cookies no son imprescindibles para que el sitio web funcione, si las habilita disfrutará de una mejor experiencia de navegación. Puede borrar o bloquear las cookies, pero si lo hace es posible que algunas de las características de esta web no funcionen adecuadamente. Para el acceso a la red interna desde al Área de socio estas cookies son imprescindibles, por lo que si no se habilitan no podrá utilizar de manera completamente funcional dicho sistema. La información asociada a las cookies no se utiliza para identificar personalmente al usuario. Además, mantenemos plenamente bajo nuestro control los datos sobre sus patrones de navegación. Estas cookies se utilizan exclusivamente para los fines aquí indicados.

Análisis de métricas web

Los servidores del sitio web podrán detectar de manera automática la dirección IP y el nombre de dominio utilizados por el usuario. Una dirección IP es un número asignado automáticamente a un ordenador cuando ésta se conecta a Internet. Toda esta información es registrada en un fichero de actividad del servidor que permite el posterior procesamiento de los datos con el fin de obtener mediciones únicamente estadísticas que permitan conocer el número de impresiones de páginas, el número de visitas realizadas a los servicios web, el orden de visitas, el punto de acceso, etc. Para esta finalidad se utiliza el servicio externo de Google Analytics.