Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS - Asociación científica ICONO 14

La asociación ICONO 14 cumple con los estándares industriales de privacidad de datos, de forma específica la disposición de la Regulación General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) para "derechos de los sujetos de los datos" que incluyen (a) notificación de incumplimiento; (b) derecho de acceso; (c) el derecho a ser olvidado; (d) portabilidad de datos; y (e) privacidad por diseño.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE LOS DATOS?

  • Asociación Científica de Investigación de las Nuevas Tecnologías de la Comunicación ICONO 14
  • Domicilio Social: C/ Salud 15
  • CIF / NIF: G - 84075977
  • Teléfono: +34 649186701
  • Contacto: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  • Inscrita en el Registro: Nacional de Asociaciones del Ministerio del Interior
  • Nombre de dominio: www.icono14.es - www.icono14.net
  • Autorización administrativa: 168178 de la Sección 1ª

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS Y QUÉ INFORMACIÓN RECOGEMOS PARA ELLO?

  • Movimientos informativos en el libro de socios/as
  • Certificación de condición de socio/a
  • Gestión de obligaciones dinerarias como socio/a, justificación de las mismas (emisión de factura) y aplicación de descuentos de socio/a.
  • Para el abono de las cuotas de asociado/a, podrá habilitarse la opción de pago a través de la pasarela de pago PayPal
  • Prestación de servicios de comunicación electrónica -red social interna gestionada a través del sitio web de la asociación mediante la extensión JomSocial para Joomla-
  • Comunicación e información de actividades relacionadas con los fines, actividades e imagen de la Asociación, entre ellos el boletín de noticias de la revista Icono 14, gestionado mediante la aplicación externa Mailchimp.
  • Realizar estudios estadísticos relacionados con las áreas de interés y el foco de la asociación.
  • No tomamos decisiones automatizadas en base a perfiles.

Para la correcta gestión de derechos y obligaciones de los/as asociados/as, recogemos información básica de identificación y de contacto (nombre, apellidos, DNI, correo electrónico), y ocasionalmente bancarios. Para la comunicación interna y el desarrollo de las actividades propias de la asociación se recaba otra información personal (filiación académica e intereses) y de contacto.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?

Al final la relación con la asociación, los datos personales proporcionados se conservarán, aunque bloqueados. Esto quiere decir que únicamente permanecerán almacenados en el libro de socios y únicamente con la finalidad de seguir permitiendo el cumplimiento de las obligaciones registrales de la asociación y de garantizar el derecho a la certificación de la condición de socio/a del interesado/a.

Por tanto, y en virtud del artículo 89.1. del RGPD ("para archivo con fines de interés público, investigación científica o histórica o con fines estadísticos cuyo mantenimiento sea de interés público") está justificada la conservación de estos datos.

La supresión se efectúa de conformidad con lo establecido en: Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, (Art 17, 1a) Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

  • La base legal para el tratamiento de sus datos es el ejercicio de derechos y obligaciones en la relación entre Icono 14 y sus socios (regulada por los estatutos de la asociación) y/o el consentimiento del interesado.
  • Para la inscripción en la asociación y la gestión de obligaciones y derechos adquiridos como socio, nos basamos en el consentimiento informado que nos proporciona al enviarnos sus datos mediante formulario por correo electrónico.
  • Para la incorporación a la red de comunicación interna de la asociación, nos basamos en el registro de datos que realiza a través del formulario web y de la confirmación mediante aceptación de la política de protección de datos que se solicita como requisito previo a la activación como usuario de dicha red.
  • El tratamiento de la información que recogen nuestras cookies está basado en el consentimiento informado que nos da, de conformidad con la legislación vigente.

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

  • A los encargados de la gestión económica (abono de cuota y facturación) de la asociación (tesorería) y ocasionalmente y con limitaciones a las entidades bancarias
  • A los encargados de la gestión de derechos y obligaciones del interesado en su relación con la asociación (asamblea general, junta directiva, secretaría, tesorería y área de socios) con las limitaciones correspondientes a la finalidad concreta para la que sean necesarios.
  • En cualquier caso, los no se utilizarán para fines distintos a los establecidos aquí. Y no serán cedidos o vendidos en ningún caso por esta asociación.

¿EXISTE UNA OBLIGACIÓN DE FACILITAR DATOS Y CONSECUENCIAS DE NO HACERLO?

  • No aportar los datos expresamente solicitados impedirá la incorporación a la asociación, el mantenimiento de la condición de socio y el disfrute de los derechos correspondientes.
  • Mediante la aceptación de los términos y condiciones de los formularios, vía web o mediante respuesta por correo electrónico, la persona usuaria declara:

1. Que los datos proporcionados son veraces.

2. Que acepta que la Asociación utilice los datos identificativos y bancarios proporcionados para hacer efectivas las obligaciones del asociado (abono de la cuota anual).

3. Que queda informado de que los datos de perfil profesional e investigador (nombre y apellidos, grado académico, institución de origen, intereses de investigación) y de contacto (correo electrónico, teléfono móvil), serán puestos a disposición de la red de socios para el establecimiento de relaciones internas, en el marco de los objetivos que recogen sus estatutos.

4. Que queda informado de que se podrá publicar su condición de miembro de la Asociación en el sitio web de la misma, a través del nombre y los apellidos.

¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS?

  • La asociación ICONO14 utiliza técnicas de seguridad de la información generalmente aceptadas en la industria, tales como firewalls, procedimientos de control de acceso y mecanismos criptográficos, todo ello con el objeto de evitar el acceso no autorizado a los datos. Para lograr estos fines, el usuario acepta que el prestador obtenga datos para efectos de la correspondiente autenticación de los controles de acceso. Toda la información es siempre transmitida mediante protocolo de comunicación segura (https, SSL), de tal forma que ningún tercero tenga acceso a la información transmitida vía electrónica.Todos los datos personales se almacenan de forma segura de acuerdo con el Reglamento general de protección de datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679) (GDPR).

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?

  • Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Asociación científica ICONO 14 estamos tratando datos personales que les conciernen, o no.
  • Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
  • En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Asociación científica ICONO 14 dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • A interponer una reclamación ante la Autoridad de Control – Agencia Española de Protección de Datos.

¿CÓMO EJERCER LOS DERECHOS DE SU TITULARIDAD?

  • En la dirección electrónica: https://www.icono14.es
  • Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  • Registros (Art. 16 Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las AAPP.)
  • Dirección Postal: C/ Salud, 15 28013 Madrid
  • Derecho a retirar el consentimiento: tiene derecho a retirar el consentimiento prestado.
  • Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.agpd.es

POLÍTICA DE COOKIES

  • La web de la asociación ICONO 14 usa cookies para administrar las sesiones de los usuarios.
  • En algunas páginas utilizamos cookies para recordar cuestiones como: a) sus preferencias de presentación; b) si ha dado o no su consentimiento para que utilicemos cookies en nuestra web; o c) los accesos de lectura realizados a los contenidos publicados.
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  • Para el acceso a la red interna desde al Área de socio estas cookies son imprescindibles, por lo que si no se habilitan no podrá utilizar de manera completamente funcional dicho sistema.
  • La información asociada a las cookies no se utiliza para identificar personalmente al usuario.
  • Además, mantenemos plenamente bajo nuestro control los datos sobre sus patrones de navegación.
  • Estas cookies se utilizan exclusivamente para los fines aquí indicados.

Análisis de métricas web

  • Los servidores del sitio web podrán detectar de manera automática la dirección IP y el nombre de dominio utilizados por el usuario. Una dirección IP es un número asignado automáticamente a un ordenador cuando ésta se conecta a Internet.
  • Toda esta información es registrada en un fichero de actividad del servidor que permite el posterior procesamiento de los datos con el fin de obtener mediciones únicamente estadísticas que permitan conocer el número de impresiones de páginas, el número de visitas realizadas a los servicios web, el orden de visitas, el punto de acceso, etc.
  • Para esta finalidad se utiliza el servicio externo de Google Analytics.

 

NOTA: POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS de la Revista ICONO 14

La asociación científica Icono 14 edita la revista Icono14 y es la responsable de la protección de datos de los usuarios registrados en las plataformas y servicios de la misma. En este sentido, los editores de la revista ICONO 14 cumplen con los estándares industriales de privacidad de datos, de forma específica la disposición de la Regulación General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) para "derechos de los sujetos de los datos",cuyos términos y condiciones se informan a los interesados a partir de una política de privacidad y protección de datos específica que puede consultarse en el sitio web de la revista.